Un proiect de investiții începe cu un obiectiv, un buget și încrederea că ceea ce apare în documentație poate fi realizat în condițiile stabilite. Din experiența noastră, dificultățile apar atunci când proiectarea și execuția sunt tratate separat, iar legătura dintre soluția tehnică și costul real al lucrărilor este analizată prea târziu.
Când lipsurile din proiect ajung pe masa beneficiarului
Am întâlnit proiecte în care, după începerea lucrărilor, au devenit evidente elemente lipsă, cantități insuficiente sau lucrări necesare care nu fuseseră incluse în buget.
În asemenea situații, am fost nevoiți să mergem la beneficiar cu liste de lucrări suplimentare. Sunt discuții dificile. Pentru beneficiar, investiția fusese deja calculată, aprobată și, în unele cazuri, finanțată. Diferențele au însemnat aporturi suplimentare din fonduri proprii, presiune asupra disponibilităților financiare și uneori amânarea unor etape.
Frustrarea este firească: omul se așteaptă să primească o investiție funcțională în limitele bugetului pe care și l-a asumat.
Experiența execuției contează încă din proiectare
O soluție tehnică trebuie evaluată și prin felul în care va fi construită. Contează cantitățile, disponibilitatea materialelor, accesul utilajelor, organizarea șantierului și ordinea lucrărilor. Toate influențează costul și durata investiției.
Un detaliu aparent minor pe planșă poate presupune în teren lucrări dificile, echipamente speciale sau costuri importante. De aceea, experiența economică a execuției trebuie să participe la deciziile de proiectare.
Întrebarea este simplă: cum realizăm această soluție, cât costă în ansamblu și se încadrează în posibilitățile beneficiarului?
Ce aduce o abordare integrată
Prin coordonarea proiectării și execuției încă de la început, variantele tehnice pot fi comparate împreună cu bugetul și modul de implementare.
Se clarifică ce cuprinde investiția, unde se întâlnesc infrastructura și echipamentele, ce costuri trebuie prevăzute și ce poate fi realizat etapizat. Dacă bugetul este limitat, etapele se gândesc astfel încât lucrările de astăzi să permită dezvoltarea de mâine.
Un singur partener care coordonează aceste componente oferă beneficiarului un punct clar de responsabilitate. Modificările și implicațiile lor pot fi discutate înainte de asumarea costurilor, iar riscurile cunoscute pot fi incluse în planificare.
Cum privim lucrurile la Beavers
Experiențele din șantier ne-au format această convingere: proiectarea, bugetul și execuția trebuie gândite împreună.
La Beavers, urmărim ca soluția propusă să răspundă obiectivului investiției, să poată fi executată eficient și să țină cont de resursele beneficiarului. Punem întrebările dificile de la început, când încă există timp pentru comparații și ajustări.