Un progetto di investimento parte da un obiettivo, un budget e la fiducia che quanto riportato nella documentazione possa essere realizzato alle condizioni stabilite. Nella nostra esperienza, le difficoltà nascono quando progettazione ed esecuzione vengono trattate separatamente e il legame tra soluzione tecnica e costo reale dei lavori viene analizzato troppo tardi.
Quando le lacune del progetto arrivano sul tavolo del committente
Abbiamo incontrato progetti nei quali, dopo l'avvio dei lavori, sono emersi elementi mancanti, quantità insufficienti o opere necessarie che non erano state incluse nel budget.
In queste situazioni abbiamo dovuto presentare al committente elenchi di lavori aggiuntivi. Sono conversazioni difficili. Per il committente, l'investimento era già stato calcolato, approvato e, in alcuni casi, finanziato. Le differenze hanno richiesto ulteriori apporti di mezzi propri, messo sotto pressione la liquidità e talvolta imposto il rinvio di alcune fasi.
La frustrazione è comprensibile: ci si aspetta di ricevere un'opera funzionante entro il budget che ci si è impegnati a sostenere.
L'esperienza esecutiva conta fin dalla progettazione
Una soluzione tecnica deve essere valutata anche in base a come verrà costruita. Contano le quantità, la disponibilità dei materiali, l'accesso dei mezzi, l'organizzazione del cantiere e la sequenza dei lavori. Tutto influisce sul costo e sulla durata dell'investimento.
Un dettaglio apparentemente marginale su una tavola può richiedere in cantiere lavori complessi, attrezzature speciali o costi importanti. Per questo l'esperienza economica dell'esecuzione deve contribuire alle decisioni progettuali.
La domanda è semplice: come realizziamo questa soluzione, quanto costa complessivamente e rientra nelle possibilità del committente?
Cosa offre un approccio integrato
Coordinando progettazione ed esecuzione fin dall'inizio, le alternative tecniche possono essere confrontate insieme al budget e alle modalità di realizzazione.
Si chiarisce cosa comprende l'investimento, dove si incontrano infrastrutture e attrezzature, quali costi prevedere e cosa può essere realizzato per fasi. Se il budget è limitato, le fasi vengono pensate affinché i lavori di oggi consentano lo sviluppo di domani.
Un unico partner che coordina questi componenti offre al committente un riferimento chiaro per le responsabilità. Le modifiche e le loro implicazioni possono essere discusse prima di assumere impegni di spesa, e i rischi noti possono essere inclusi nella pianificazione.
L'approccio di Beavers
Le esperienze di cantiere hanno consolidato questa convinzione: progettazione, budget ed esecuzione devono essere pensati insieme.
In Beavers puntiamo a una soluzione che risponda all'obiettivo dell'investimento, possa essere realizzata in modo efficiente e tenga conto delle risorse del committente. Poniamo le domande difficili fin dall'inizio, quando c'è ancora tempo per confrontare e adeguare le scelte.